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ERP係列

發布日期:2013-01-17 14:31:38 瀏覽次數:

 

ERP係統在信息技術基礎上,以係統化的管理思想,為企業計劃層及員工提供計劃運作手段的管理平台。ERP係統集先進的信息技術與製造技術和管理思想於一身,我為現代企業的運行模式,滿足時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP係統應用對企業生產的效益逐步彰顯出來,可以從企業經營角度和各個職能部門透析其功效。
   

1.經營管理
    企業麵臨多變的市場需求,要準確及時地做出客戶承諾,確保產品質量和交貨期。提高價格與環境影響競爭優勢,以及客戶服務水平。這是當前市場國際化,技術經濟水平不均等因素所引起劇烈競爭的必然。ERP係統可以控製企業行為,幫助企業實現其規劃目標,主要通過如下特性實現其功效。
    (1)ERP計劃的層次和連續性。ERP係統將計劃從宏觀到微觀,由粗及細和由遠及近分層,各層之間存在密切聯係,上層是下層的匯總,下層是上層的分解,從經營規劃到能力需求計劃完全是一個分解過程。這為指揮協調企業的運作提供科學的依據,同時使企業的所有動作都是圍繞企業經營規劃目標。
    (2)企業運作的透明與可控性。運用ERP係統的企業,組織、活動、記錄、考評、計量、行動等都將在ERP係統的指導、控製下運行。企業所有部門、職員可以通過ERP係統隨時了解到受權信息,也可以及時將各部門活動結果輸入ERP係統。企業的運作既是透明的,也是可控的。
    (3)企業活動的模擬與預測性。根據製造原理可以推算出將各時區的物料需求和能力需求;根據成本核算方法不僅可以推算出相應物料的成本,還可以推算出不同時區的資金需求。因此,通過ERP係統的製造原理與成本核算方法不僅能有效地預測將來企業的活動,而且還可以在ERP係統的幫助下快速、自動地模擬各種因素對企業運行影響的結果,從中選取最佳方案。
    (4)數據處理的集中與一致性。在ERP係統下,企業所有經營管理需要或產生的一切數據被集中存儲在中央數據庫中,企業各部門各崗位(也稱用戶)僅是ERP係統的一個視窗。用戶在ERP係統控製下輸人數據,獲取信息。這不僅降低存儲數據的冗餘度和成本,而且有效地避免各部門之間由於時差等因素造成的數據不一致性,提高了經營管理水平。
    (5)指揮協調與及時性。企業經營管理過程中時常遇到各種問題,而且解決十分棘手。運用ERP係統可以對企業經營管理活動進行追溯、複原、分析、歸納和推理,及時、自動地尋找產生問題的根源,減少問題分析的人為因素影響。這不僅使企業處事公平、公正,而且及時有效,提高決策層對企業指揮協調能力。
   

2.ERP係統在企業主要職能部門的主要作用
    企業由硬件與管理軟件資源構成,廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等構成企業的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業的軟件資源。企業運行發展中,這些資源相互作用,形成企業進行生產活動、完成客戶訂單、創造社會財富、實現企業價值的基礎,反映企業在競爭發展中的地位。
    ERP係統作為企業現代管理的工具,以上述各種資源及生產要素為管理對象,通過ERP的使用使企業的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單,最大程度地發揮這些資源的作用,並根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策,最終達到提高企業的綜合競爭能力,ERP係統在各個主要職能部門起到了關鍵性的作用。
    (1)計劃部門。ERP係統的核心功能是計劃,針對企業的所有資源通過計劃、控製和協調優化資源的配置,由MRP與CRP保持均衡的生產計劃和活動。
    (2)銷售部門。通過ERP係統使企業的銷售計劃可執行性提高,銷售部門在對客戶承諾交貨日期與滿足客戶訂單量時,不再是一種經驗估算或理論推算,而是從企業的實際產生能力出發的可視化的結論,提高了客戶服務水平。
    (3)生產部門。使用ERP係統生產不再盲目和被動,生產現場不再混亂和深不可測,產品質量在有序的控製下穩步提高,通過ERP係統不僅可以為計劃員和與生產相關人員了解現狀,而且可以更科學、有效地預測未來。
    (4)倉儲部門。MRP引入了庫存記錄時間的方式,從理論上使JIT的管理理念便於實現,物料在各時區的需求量是已經確定了的,避免了庫存的短缺和積壓。
    (5)財務部門。ERP的標準成本和現行標準成本解決了事後分攤問題,可以很方便地實現事前計劃,生產過程成本透明化,完全掌控成本動因和成本形成過程,有效地降低產品成本,及時作好財務分析,真正發揮財務管理的計劃、控製和分析的作用。
    (6)采購部門。ERP係統的核心子係統MRP,將製造企業的生產管理與物流控製對引入時間段和物料分類有效地詮釋如何避免物料短缺,更加有效地管理供應商。
   

3.調整運用企業資源
    企業發展的重要標誌便是合理調整和運用各種資源,在沒有ERP係統時,企業資源狀況及調整方向不清楚,要做調整安排是相當困難的,調整過程會相當漫長,企業的組織結構隻能是金字塔形的,部門間的協作交流相對較弱,資源的運行難於比較、把握和做出調整。信息技術的發展,特另提針對企業資源進行管理而設計的ERP係統正是針對這些問題設計的,成功推行的結果必使企業能更好地運用資源。
   

4.ERP係統在企業間的作用
    計算機技術特別是數據庫技術的發展為企業建立管理信息係統,甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發展與信息技術的發展是互成因果的環路。而實踐證明信息技術已在企業的管理層麵扮演越來越重要的角色。
    信息技術最初在管理上的運用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數據,方便查詢和匯總,而現在發展到建立在全球Internet基礎上的跨國家、跨企業的運行體係,Inter—net技術的成熟為企業信息管理係統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業間的聯係,形成共同發展的生存鏈,體現企業為達到生存競爭的供應鏈管理思想。ERP係統相應實現這方麵的功能,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。
    由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導人已經成為大勢所趨。