當前位置: 首頁 > 幫助中心 > 常見問題

OA係列

發布日期:2013-01-17 14:33:09 瀏覽次數:

 

OA辦公自動化管理係統解決了企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,功能涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。
                   
 

1、常用管理

  常用功能包括站內短信、內部郵件、WEB郵件及收集短息,為企業內的信息傳遞和交流提供了多種途徑。
2、人事管理 
  實現對員工入職、離職、請假、出差及考勤的管理。可以製定企業的組織架構,指定架構各級的負責人,對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履曆信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計及管理。
3、財務管理 
  財務管理功能包括費用的報銷、申請,項目、項目跟蹤等功能,財務管理功能可以提高辦公效率,減少財務工作中複雜環節,實現財務流程自動化。
4、行政管理 
  包括公文審批,用車申請、會議管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公管理,幫助對企業的各種資源進行有效地管理,真正實現無紙化辦公,節省企業運營成本。
5、客戶管理 
  客戶管理功能實現了對企業與客戶交往過程中所形成的各種客戶資料、合同、費用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。
6、員工之家 
  包括BBS論壇和聊天室。用戶可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,用戶也可以在論壇和聊天室進行谘詢、解答和收集意見,實現企業內部通信和交流的通暢。
7、公共信息 
  包括內部期刊、通知公告、網上調查、內部通訊錄等眾多的實用功能。公共信息企業信息交流和共享的平台,可以使企業的信息和知識快速傳播和轉移。
8、個人辦公 
  包括日程安排、工作報告、日誌等功能。可瀏覽和查詢個人工作狀況,提醒處理個人工作事務,日程安排,任務管理等,幫助員工有條不紊地安排工作事項,提高了員工的日常工作效率。
9、OA秘書 
  包括待辦事項、待閱短信、我的便箋等功能,實現個人信息及時的提醒,短消息顯示及回複及查看備忘錄等功能。
10、係統管理 
  包括用戶組、組織、欄目、權限的管理、工作流定義等內容,係統管理作為整個係統最為核心的模塊,還提供了大量圖形化、可視化的操作界麵、菜單、查詢等內容,滿足係統管理的靈活設置、操作簡單、方便易用的要求。